Vacature Trainingscoördinator
15 september 2025
Deze vacature is ingevuld. Je kunt niet meer reageren.
Wil jij het verschil maken in de wereld van trainingen en e-learning? Word dan onze nieuwe Trainingscoördinator en breng leerervaringen naar een hoger niveau!
Als Trainingscoördinator speel jij een belangrijke rol binnen KTV Kennisnet. Wij zoeken een collega die zelfstandig trainingen en e-learning kan coördineren en alle taken van a tot z kan verzorgen. Durf je beslissingen te nemen, werk je gestructureerd en ontgaat jou niets? Dan zou jij wel eens onze nieuwe collega kunnen worden!
Je vaste werkplek is op het KTV-kantoor in Nijkerk, maar hybride werken is geen probleem.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Jouw rol Elke ochtend tussen 09.00 en 13.00 uur ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten met vragen over onze producten en diensten. De dag begint met het teamoverleg en jullie verdelen de taken. Jij begint vandaag met het beschikbaar stellen van de webinaropnames en bijbehorende documenten van de vorige avond. Vervolgens stuur je follow-up berichten naar zowel sprekers als deelnemers om hen te bedanken en feedback te verzamelen. Daarna heb je contact met de overige docenten en deelnemers, vraagt accreditaties aan en zorgt voor een correcte planning en uitvoering van ons bijscholingsaanbod.
Agenda in eigen handen Je beheert jouw agenda als een pro: je houdt sprekers en deelnemers op de hoogte van de status van de (online) trainingen en plant eventueel oefensessies in voor degenen die nieuw zijn in Zoom. Daarnaast maak je webinarlinks aan en zorg je dat deze bij de juiste personen terechtkomen. Je stuurt het team van moderatoren aan en zorgt ervoor dat ze op het juiste moment beschikbaar zijn.
Marketing Je draagt bij aan de marketing en zichtbaarheid van het bijscholingsaanbod door in samenwerking met de afdeling Marketing de social media-kanalen up-to-date te houden, content te creëren en reviews op te volgen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het schrijven en ontwerpen van pakkende mailings ter promotie van ons aanbod
Innovatie en creativiteit Om de agenda voor het nieuwe seizoen te vullen, ga je actief op zoek naar nieuwe sprekers en interessante onderwerpen voor onze trainingen en e-learnings. In samenwerking met het team/leidinggevende en de sprekers stel je boeiende programma's samen die je vervolgens op onze website en sociale media lanceert.
Wat ga je doen bij KTV Kennisnet?
Als trainingscoördinator heb je de volgende verantwoordelijkheden:
- Activiteiten coördineren:
- plannen, uitrollen en beheren van bijscholingsactiviteiten
- agendabeheer / termijnbewaking
- beheren van digitale accounts
- contact met deelnemers, trainers/sprekers en moderatoren
- Ontwikkeling nieuw trainingsaanbod:
- werving van sprekers/trainers t.b.v. relevant en aansprekend bijscholingsaanbod
- programmering en promotie
- Klantcontact per mail en telefoon
- Mailings schrijven en versturen
Je brengt mee…
- Hbo-werk- en denkniveau
- Ervaring met Office 365 en vaardigheid met computers/CMS
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Organisatorisch en probleemoplossend vermogen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift)
- Voorliefde voor plannen, coördineren en deadlines
- Motivatie om een online (bij)scholingsaanbod te ontwikkelen voor tolken en vertalers en voor het marketen ervan
- Klantvriendelijkheid en collegialiteit
- Ervaring als projectmanager, bij een trainingsbureau of in de vertaalsector, is een pré
Wat bieden we?
- Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring, tussen de € 3.000 en € 3.600
- Een flexibele aanstelling van 32-40 uur per week, zodat je werk en privé goed kunt balanceren
- Een jaarcontract met de intentie tot een contract voor onbepaalde tijd, omdat we graag een langdurige samenwerking aangaan
- 30 vakantiedagen, op basis van een 40-urige werkweek
- 8% vakantiegeld
- Een pensioenregeling, omdat we jouw toekomst belangrijk vinden
- Een fijne werkplek in een collegiaal en open team van gedreven collega's die altijd voor je klaarstaan
- Een uitdagende en veelzijdige rol waarin je constant nieuwe vaardigheden kunt leren en persoonlijk kunt groeien
- Uitgebreide persoonlijke ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden, zodat je je carrière op jouw manier kunt vormgeven
Klaar om de sprong te wagen en het verschil te maken? Solliciteer vandaag nog en kom werken in een inspirerende omgeving waar jouw talent tot bloei kan komen!
Wanneer kun je bij ons aan de slag?
De functie is per direct beschikbaar.
Meer weten en solliciteren?
Heb je vragen of wil je solliciteren, stuur dan een bericht aan a.brand@ktv-kennisnet.nl. Stuur ook jouw cv en een motivatiebrief mee met jouw bericht o.v.v. ‘Vacature Trainingscoördinator’.
